التوكيل الرسمي الخاص بشراء عقار هو الوثيقة القانونية المصدقة حسب الأصول، والتي تمنح حاملها الحق في أن ينوب عن شخص آخر في التصرف والتوقيع وفقاً للصلاحيات المدرجة في الوكالة. في هذه المقالة سيمكنك التعرف على كل ما يخص إجراء التوكيل الرسمي الخاص بشراء العقارات في تركيا.
متى يلزم التوكيل الرسمي الخاص بالعقارات في تركيا؟
عندما يكون صاحب العلاقة المباشرة غير قادر على التواجد للقيام بالإجراءات اللازمة التي تتطلب حضوره شخصياً، فإن إجراء التوكيل الرسمي يكون الحل الأمثل لمثل هذه المسألة.
من الممكن أن تقوم باختيار شقة سكنية في اسطنبول مثلاً، وتقوم على سبيل المثال بكتابة عقد الشراء، وقد لا يسمح لك وقتك بالقيام بعملية استخراج الطابو أو وثيقة الملكية، إضافة إلى العديد من الإجراءات الأخرى مثل الحصول على الخدمات كالماء والكهرباء وغيرها من الخدمات الأساسية اللازمة، وهنا تقوم بعمل توكيل رسمي لشخص أو عدة أشخاص ليقوموا هم بهذه الإجراءات بالنيابة عنك.
أين يتم إجراء التوكيل الرسمي؟
يتم إجراء الوكالات الرسمية لدى الكاتب بالعدل أو ما يسمى بالنوتر في تركيا، وتعتبر هذه الوكالة التي ستقوم بإجرائها سارية المفعول داخل الأراضي التركية ويتم العمل بموجبها من قبل الشخص الذي تم توكيله بللقيام بالإجراء المحدد في الوكالة.
هذا يعني إنك إن كنت في تركيا واخترت عقار لتشتريه، ويلزمك من يقوم بإنهاء الإجراءات لك، فيجب عليك أن تكون على علم مسبق بما يجب عليك عمله، بحيث لا يتداركك الوقت فتضطر لإجراء هذه الوكالة من خارج تركيا مما سيضيع وقتك بشكل أكبر.
أما في حال كنت خارج الأراضي التركية فيجب عليك أن تقوم بالتوجه إلى أقرب ممثلية تركية في البلد المتواجد فيه، قنصلية تركية أو سفارة تركية، وتتواصل معهم بهذا الخصوص لتقوم بإجراء التوكيل.
كيف أعرف النقاط التي يجب أن تكون مشمولة في التوكيل؟
لكي لا تنسى أي نقطة من النقاط التي يجب ان تقوم بتوكيل الشخص الموكل بها. يجب عليك أن تعرف بشكل جيد جداً كل النقاط والمهمات التي يجب أن تشملها في التوكيل الرسمي، وإن أي نقص في هذه المهمات أو عدم وضوح من الممكن أن يؤدي بك إلى إجراء توكيل جديد، فقد يصطدم الشخص الموكل بأحد الموظفين في الدوائر الرسمية حيث يخبره الموظف بأنه لا يمتلك صلاحية إجراء ما يريده بسبب أن ذلك غير مذكور في الوكالة الرسمية.
يمكنك ببساطة أن تطلب من أحد المحاميين أن يعد لك نص التوكيل الرسمي، أو بإمكانك ان تقوم باستشارة وكيلك العقاري الذي ساعدك في شراء العقار بهذا الخصوص وهو سيساعدك في تجهيز نص التوكيل وإعداد المهمات والنقاط المطلوبة بشكل دقيق.
تقوم العديد من الشركات العقارية بتقديم خدمات متعددة لعملائها بخصوص التوكيل الرسمي وغيره العديد من خدمات البيع وما بعد البيع، وشركة منازل تركيا هي واحدة من هذه الشركات، فمع فريقها الخبير عقارياً وقانونياً ستتمكن من الحصول على كل النصوص القانونية الخاصة بالوكالات الرسمية بشكل سريه وفعال ومجاني.
ما الذي يلزم لإجراء وكالة في تركيا؟
يلزمك أن يكون لديك جواز سفر، وأن تقوم بترجمة هذا الجواز إلى اللغة التركية لدى ترجمان محلف، ومن ثم القيام بتصديق هذه الترجمة لدى الكاتب بالعدل والذي يكون متعاقداً مع هذا المترجم أو مكتب الترجمة المعتمد. ويلزمك أيضاً بجانب ترجمة الجواز المعتمدة من قبل كاتب العدل صورتين شخصيتين.
لدى حصولك على النسخة المصدقة لترجمة جواز سفرك، فسيلزمك نص التوكيل لكي يقوم الموظف في مكتب الكاتب بالعدل بتضمينه في نص التوكيل الرسمي.
الأمر الآخر الذي سيلزمك هو تواجد مترجم محلف معك في حال لم تكن تتقن اللغة التركية، يقوم المترجم المحلف بتوضيح هذه النقاط إلى موظف الكاتب بالعدل ليقوم بإجراء اللازم، كما يقوم بقراءة النسخة النهائية التي سيعدها الكاتب بالعدل قبل أن يتم اعتمادها ودفع رسومها وتصديقها لتصبح جاهزة وسارية المفعول داخل نطاق الأراضي التركية.
لا تنسى أنه يجب أن يكون لديك تفاصيل الشخص الذي ستقوم بتوكيله، مثل إسمه وصورة عن بطاقة هويته أو جواز سفره وعنوانه.
من هم الذين يمكن أن أقوم بتوكيلهم ؟
في الحقيقة يمكنك أن تقوم بتوكيل أي شخص تثق به عموماً، كأن يكون أحد أقربائك، أو محاميك الخاص، أو أن يكون وكيلك العقاري الذي تعمل معه على شراء عقارات وإدارتها في تركيا.
المهم في الأمر أن يكون هذا الشخص محل ثقة لديك لتقوم بتوكيله بالنيابة عنك في إنهاء شؤونك على أتم وجه.
كم تبلغ تكلفة إجراء وكالة رسمية في تركيا؟
يمكنك أن تقوم باستخدام مترجم محلف ليساعدك في إتمام الإجراءات مقابل 50-100 دولار تقريباً، كما ان تكلفة رسوم إجراء الوكالة الرسمية لدى الكاتب بالعدل هي غير واضحة حيث أنها تعتمد على عدد الكلمات ونوعية المهمات المطلوبة التي يتكون مشمولة في الوكالة الرسمية، فهنالك وكالات من الممكن أن تكلف 100$ ومنها ما يكلف 500$ حسب حجمها ومضموها.
وفي نهاية الشرح لابد أن نؤكد على أنه من المهم أن تكون الوكالة القانونية محددة الصلاحية، وتشمل النقاط اللازمة فقط بدون إضافة أي أمور أخرى، ومن الأسلم والأحوط أن يتم تحديد التفاصيل بشكل دقيق في الوكالة العقارية، فمثلاً لو أراد شخص أن يوكل شخص آخر بشراء شقة له في تركيا من المهم والأفضل أن يحدد مكان الشقة وعنوانها ويحدد وصف الشقة ويذكر إسم الشخص صاحب الشقة في حال كان قد تم تحديده كذلك. بالإضافة إلى كل التفاصيل الأخرة لو وجدت.
وفي حالات وكالات الشراء يمكن للشخص أن يقوم بدفع ثمن الشقة ويوكل شخصاً آخر بعملية الشراء فقط، كما يمكنه من أن يوكل هذا الشخص في دفع ثمن الشقة أيضاً، والأفضل أن يكون الدفع من الحساب البنكي الخاص بالموكِّل.
ولا شك أن موضوع التوكيل من المواضيع التي يترتب عليها إلتزامات قانونية متبادلة لأطراف مقابل أطراف أخرى لذلك لابد من الإحاطة بكل الأبعاد القانونية للتوكيل القانوني قبل إعطائه وإستشارة أصحاب الخبرة وأهل الإختصاص في هذا المجال منعاً للوقوع في أي مشاكل فعلية أو قانونية…
منازل تركيا بكادرها العقاري والقانوني مستعدة للإجابة عن إستفساراتكم وإستشاراتكم في كل ما يتعلق بالعقار والأمور القانونية المرافقة له، كما أنها تسعد بتقديم الإستشارات العقارية والقانونية المجانية لكل من يزورها في مقر الشركة الرئيس